Codice Etico e Ambientale
Il presente Codice Etico stabilisce gli standard di comportamento e le linee guida che tutti i membri dell’azienda Metadonors devono seguire. Il nostro Codice Etico rappresenta il nostro impegno per condurre le nostre attività in modo etico, responsabile e sostenibile. Ci aspettiamo che tutti i dipendenti, dirigenti e rappresentanti dell’azienda si attengano ai seguenti principi:
- Integrità e Trasparenza: Operiamo in modo etico, onesto e trasparente in tutte le nostre attività. Manteniamo la fiducia dei nostri clienti, partner commerciali e delle comunità in cui operiamo. Non tolleriamo la corruzione, la frode, il furto di proprietà intellettuale o qualsiasi altra forma di comportamento sleale.
- Rispetto e Diversità: Rispettiamo la dignità e i diritti di tutte le persone con cui entriamo in contatto, indipendentemente dalla loro etnia, religione, nazionalità, genere, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale. Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, libero da discriminazioni, molestie o qualsiasi forma di comportamento offensivo.
- Salute e Sicurezza: Forniamo un ambiente di lavoro sicuro e salubre per tutti i nostri dipendenti. Adottiamo misure preventive per evitare incidenti o lesioni sul luogo di lavoro. Ogni dipendente ha la responsabilità di seguire le norme di sicurezza e di contribuire a creare un ambiente di lavoro sano e sicuro per tutti.
- Protezione dell’Ambiente: Ci impegniamo a proteggere l’ambiente e a ridurre al minimo l’impatto delle nostre attività sull’ecosistema. Adottiamo pratiche sostenibili, promuoviamo l’efficienza energetica, il riciclaggio, la riduzione dei rifiuti e l’uso responsabile delle risorse naturali. Sosteniamo l’adozione di tecnologie pulite e promuoviamo la consapevolezza ambientale tra i nostri dipendenti e partner commerciali.
- Conflitto di Interessi: Evitiamo situazioni che potrebbero causare conflitti di interessi tra il nostro ruolo lavorativo e gli interessi personali. Tutti i dipendenti devono evitare comportamenti che possano compromettere la propria imparzialità o la reputazione dell’azienda. Qualsiasi potenziale conflitto di interessi deve essere segnalato e gestito in modo tempestivo e trasparente.
- Riservatezza e Protezione dei Dati: Tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare la riservatezza delle informazioni aziendali e dei dati dei clienti. Non divulghiamo informazioni confidenziali o proprietarie senza l’autorizzazione appropriata. Adottiamo misure adeguate per proteggere i dati personali dei nostri clienti e assicuriamo la conformità alle normative sulla privacy.
- Selezione Responsabile dei Clienti: Ci impegniamo a lavorare esclusivamente con enti, organizzazioni e aziende che contribuiscono positivamente alla società. Non accettiamo clienti o partner commerciali che producono armi, attuano pratiche socialmente dannose o violano i diritti umani. La nostra selezione dei clienti si basa su criteri di responsabilità sociale ed etica, al fine di promuovere un impatto positivo e sostenibile nella società.
- Etica degli Affari: Siamo impegnati a condurre le nostre attività in conformità con elevati standard etici degli affari. Ci asteniamo da pratiche sleali, concorrenza disonesta, corruzione o comportamenti fraudolenti. Promuoviamo la concorrenza leale e rispettiamo i diritti di proprietà intellettuale di terzi. Manteniamo rapporti commerciali basati sull’integrità, l’onestà e la trasparenza.
- Comunità e Partenariato: Ci impegniamo a sviluppare relazioni forti e durature con le comunità in cui operiamo e con i nostri partner commerciali. Sosteniamo iniziative di responsabilità sociale che contribuiscano al benessere delle comunità locali. Crediamo nell’importanza del partenariato e della collaborazione con le parti interessate, inclusi clienti, fornitori, organizzazioni non profit e istituzioni locali, al fine di creare un impatto positivo e sostenibile nella società
Metadonors riconosce che ha una responsabilità verso l’ambiente che va oltre i requisiti legali e normativi. Ci impegniamo a ridurre il nostro impatto ambientale e a migliorare continuamente le nostre prestazioni ambientali come parte integrante della nostra strategia aziendale e dei metodi operativi.
Responsabilità
L’Ufficiale delle Risorse Umane è responsabile di garantire che questa politica ambientale venga attuata, tuttavia, tutti i dipendenti hanno la responsabilità, nel loro ambito, di assicurarsi che gli obiettivi di questa politica vengano raggiunti.
Obiettivi della politica
Ci impegniamo a:
- Rispettare tutti i requisiti normativi pertinenti.
- Migliorare e monitorare continuamente le prestazioni ambientali.ù
- Migliorare e ridurre continuamente gli impatti ambientali.
- Integrare i fattori ambientali nelle decisioni aziendali.
- Aumentare la consapevolezza e la formazione dei dipendenti.
Carta
Ci impegniamo a:
- Ridurre al minimo l’uso della carta in ufficio.
- Cercare di acquistare prodotti di carta riciclati e riciclabili.
- Riutilizzare e riciclare tutta la carta possibile.
Energia e acqua
Cercheremo di:
- Ridurre il più possibile il consumo di energia.
- Scegliere energia pulita o produrre energia autoprodotta quando possibile.
- Regolare il riscaldamento tenendo conto del consumo energetico.
- Considerare il consumo energetico e l’efficienza dei nuovi prodotti al momento dell’acquisto.
Forniture per ufficio
Ci impegniamo a:
- Valutare se la necessità può essere soddisfatta in un altro modo.
- Valutare se l’affitto o la condivisione è un’opzione prima di acquistare attrezzature.
- Favorire prodotti più rispettosi dell’ambiente ed efficienti dove possibile.
- Riutilizzare e riciclare tutto ciò che possiamo.
Trasporti
Ci impegniamo a:
- Ridurre la necessità di viaggiare, limitandoci solo ai viaggi necessari.
- Promuovere l’uso di alternative ai viaggi come e-mail o videoconferenze/telefonate.
- Fare sforzi aggiuntivi per soddisfare le esigenze di chi utilizza i trasporti pubblici o le biciclette.
Manutenzione e pulizia
Ci impegniamo a:
- Utilizzare materiali di pulizia che siano il più possibile ecologici.
- Utilizzare materiali ecologici per qualsiasi ristrutturazione dell’ufficio.
- Utilizzare solo organizzazioni autorizzate e appropriate per lo smaltimento dei rifiuti.
Monitoraggio e miglioramento
Ci impegniamo a:
- Rispettare tutti i requisiti normativi pertinenti.
- Migliorare e monitorare continuamente le prestazioni ambientali.
- Migliorare e ridurre continuamente gli impatti ambientali.
- Integrare i fattori ambientali nelle decisioni aziendali.
- Aumentare la consapevolezza dei dipendenti attraverso la formazione.
- Rivedere questa politica e qualsiasi questione aziendale correlata durante le riunioni mensili della direzione.
Cultura
Ci impegniamo a:
- Aggiornare questa politica almeno una volta all’anno in consultazione con il personale e altri stakeholder dove necessario.
- Coinvolgere il personale nell’attuazione di questa politica, per un maggiore impegno e prestazioni migliorate.
- Fornire al personale una formazione ambientale rilevante.
- Utilizzare manodopera e materiali locali quando disponibili per ridurre le emissioni di CO2 e aiutare la comunità.